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清晨八点的电话铃声是发令枪,十五分钟内必须将工程现场脉搏编译成数字密码。
作为数据链末端的译码员,我蜷缩在堆满表单的工位,秒针的滴答声压得人脊背发凉。
直到某日灵光乍现——让工长用形象进度,代替繁琐的工程数据计算,如同将武汉楚风雅韵转译成摩尔斯电码。
当形象进度在换算公式里绽放成精确报表时,佟工眼角的赞许比晨光更早穿透计划统计员心灵,而工长们沾着混凝土的手在水泥袋上写的便签,成了工程信息的元素。
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晨快报
工作伊始,让我头痛,压得我喘不过气,搞得我手忙脚乱的就是“晨快报”
。
晨快报,顾名思义,就是在每个工作日的清晨,计划统计员需要在上班后的短短15分钟内,即在8:00到8:15这个时间段内,通过电话将工地日报表的数据,按照既定的快报代码,准确无误地报告给公司计划部门的统计员。
这一流程的重要性在于,公司需要在8点半之前,将这些数据通过电话报告给上级的总公司,也就是建设公司。
整个流程环环相扣,每一个环节都必须精确无误地执行,因为任何一个环节的延误或失误,都可能导致整个数据上传和汇总的链条断裂而出现问题。
一旦出现这种情况,不仅会影响工作效率,还可能因为数据的不及时或不准确,导致工作上的事故。
在某些情况下,如果问题严重,甚至可能演变成政治事故,影响到公司的声誉,业务和运行。
在当今这个信息科技高度发达的时代,通过各种现代化的工具,如Excel电子表格、电子邮件、即时通讯软件QQ、社交平台微信、云存储服务以及AI人工智能……等,完成数据的整理和传递已经变得非常轻松和便捷。
然而,在半个世纪以前,这些数据的处理和传递完全依赖于人工操作,靠人工算盘和电话来完成,来传递和沟通。
可以想象,在那个时代,一个刚刚步入新岗位的实习生,在面对如此繁重和紧张的工作任务时,所承受的压力和繁忙的程度。
他们必须在有限的时间内,准确无误地完成数据的计算和报告工作,这无疑是一项巨大的挑战。
在那个时期,数据的传递链条是这样的:首先,施工现场的进度信息会汇总到工长那里,然后由工长传递给工地基层的统计员,接着由基层统计员上报给公司层面的统计员,之后再由公司统计员上报至总公司,最终由总公司上报至冶金部。
整个过程数据是有序地一层一层上传的。
然而,当我面对自己的工作时,问题出现了。
作为一线工作人员,我处于数据传递链条的末端,那么我的数据应该由谁来传递给我呢?按照数据传递链条的逻辑,应该是由工长来传递给我。
但是,一个综合工地有五六百人,每天的工作进度如何才能准确地转化为上报的数据呢?工长传递给我的数据又该如何组织和规范?如果数据不标准,或者出现失真,我们又该如何应对?……这些问题如同潮水般涌来,让我意识到统计工作并非没有技术含量,它不仅需要计算技术,还需要组织技术。
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